miércoles, 8 de abril de 2015

COPIAR EN CELDAS ADYACENTES Y PEGADO ESPECIAL




INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL 

TÉCNICO













NOMBRE : ANDRES HERRERA


TEMA COPIAR EN CELDAS ADYACENTES Y PEGADO ESPECIAL









http://help.smartsheet.com/customer/es/portal/articles/518318


COPIAR EN CELDAS ADYACENTES Y PEGADO ESPECIAL


La función de Pegado especial


Con el pegado común, solo se inserta el valor de la celda o fila que ha copiado. Con el pegado especial, usted puede indicar qué información adicional copiada le gustaría pegar.
 

  1. Luego de copiar una celda o fila, haga clic derecho en una celda de la hoja (los usuarios de Mac pueden hacer [Control] + clic) y seleccione Pegado especial. Aparecerá el formulario Pegado especial:

  2. Seleccione Valores para pegar los valores que ha copiado: si en la celda copiada hay una fórmula, solo se pegará el resultado de la fórmula. Use el comando común de pegar si, en cambio, desea pegar la fórmula en sí.

  3. Seleccione Formato para pegar el formato de la celda copiada, como el color de fondo, el color de fuente, el estilo de fuente, etc.

  4. Seleccione Enlaces a celdas copiadas para crear enlaces de celdas a las celdas copiadas. Esta opción solo estará disponible si va a realizar el pegado en otra hoja, distinta a la de donde copió, si tiene los permisos de uso compartido correspondientes y si pega en una columna que permite celdas con vínculos.


en Excel

Excel normalmente copia toda la información de una selección de celdas y pega los datos en las celdas especificadas, pero puedes utilizar el Pegado especialpara indicar algunas opciones alternas en el pegado de la información.
El comando Pegado especial nos permite utilizar opciones diferentes a la manera tradicional de copiar y pegar como por el ejemplo: pegar el contenido de las celdas sin aplicar un formato o solamente pegar el formato de las celdas sin considerar su contenido.
Para utilizar estas opciones de pegado debes hacer clic en el menú desplegable del botón Pegar, en la ficha Inicio, y seleccionar la opción Pegado especial.
Pegado especial en Excel 2010
Se mostrará el cuadro de diálogo Pegado especial donde tendremos varias opciones de pegado disponibles.
Cuadro de diálogo Pegado especial en Excel

Opciones de pegado en Excel

Analicemos cada una de las opciones de pegado.
  • Todo. Pega todo el contenido de las celdas incluyendo fórmulas y formato. Esto es lo que normalmente sucede al utilizar el comando Pegar.
  • Fórmulas. Pega el texto y las fórmulas sin el formato de las celdas.
  • Valores. Pega los valores calculados de las fórmulas, es decir, remueve la fórmula y solamente pega los resultados.
  • Formatos. Pega solamente el formato sin el contenido de las celdas.
  • Comentarios. Pega los comentarios de las celdas.
  • Validación. Pega solamente las reglas de validación que se hayan configurado con el comando Validación de datos.
  • Todo utilizando el tema de origen. Pega toda la información y además aplica el estilo de las celdas de origen.
  • Todo excepto bordes. Pega toda la información de las celdas sin copiar los bordes.
  • Ancho de las columnas. Aplica el ancho de las columnas de las celdas copiadas en las columnas destino.
  • Formatos de números y fórmulas. Convierte las fórmulas en sus valores calculados y pega esos valores incluyendo el formato asignado de las celdas origen.
  • Todos los formatos condicionales de combinación. Pega todas las reglas de formato condicional en las celdas destino.

Operaciones aritméticas al pegar

Al mismo tiempo que pegamos la información podemos especificar que se ejecuten algunos cálculos matemáticos entre las celdas que hemos copiado y los valores de las celdas en donde pegaremos la información. Observa el siguiente ejemplo donde se copia una lista de valores numéricos que serán pegados sobre otras celdas que ya tienen un valor. Al especificar la operación Suma se añadirá el valor de la celda original con al valor de la celda donde se pega la información:
Pegado especial - Sumar
De esta misma manera podemos especificar otras operaciones aritméticas básicas como la resta, la división y la multiplicación.

Opciones de pegado adicionales

En la parte inferior del cuadro de diálogoPegado especial tenemos algunas opciones adicionales. La primera es Saltar blancos la cual evitará pegar las celdas de origen que estaban vacías. Observa el siguiente ejemplo, donde primera hago un pegado normal y después hago un pegado seleccionando la opción Saltar blancosdonde las celdas que tienen el texto un texto en la celdas destino permanecen igual:
Pegado especial - Saltar blancos
La opción Transponer nos ayuda a intercambiar la orientación de las celdas pegadas, es decir, si las celdas originales eran las filas de una sola columna al momento de transponerlas serán las columnas de una sola fila. Para comprender mejor este concepto consulta el artículo Cambiar de filas a columnas.
Finalmente el botón Pegar vínculosestablecerá un vínculo entre las celdas de origen y las celdas destino de manera que algún cambio en las celdas de origen actualizará automáticamente las celdas destino. Observa el siguiente ejemplo:
Pegado especial - Pegar vínculos
Artículos relacionados
Opciones de pegado en Excel

3









Copiar en celdas adyacentes
Vamos a explicarte un método muy rápido para copiar en celdas adyacentes. Dicho método utiliza el autorrelleno, a continuación te explicamos cómo utilizarlo y qué pasa cuando las celdas que copiamos contienen fórmulas.
Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que ésta última sea adyacente a la selección a copiar, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a copiar.
Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno.
Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se convertirá en una cruz negra transformación del puntero.
Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango.

Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.Resultado de imagen para COPIAR EN CELDAS ADYACENTES           

No hay comentarios.:

Publicar un comentario